新版《信息与文献参考文献著录规则》已实施，带你上手适合新标准的“医咖会 ...

何事秋风画悲扇

国家标准GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》从2026年7月1日开始实施，替代了已实行多年的GB/T 7714—2015。GB/T 7714是我国学术规范体系的核心标准之一，它指导作者如何在写作时标注引用、著录参考文献。从今年7月开始，撰写学位论文、中文期刊论文、项目申请书、科技报告等文稿时，研究者都需要参考GB/T 7714—2025著录参考文献。然而，对于绝大多数医学研究者，“纯手写”符合要求的参考文献是困难而低效的，应该使用文献管理软件著录参考文献。
EndNote是常用的文献管理软件，最新版为EndNote 2025。医咖会制作了可以在EndNote 2025使用，适用于GB/T 7714—2025的格式，可以通过点击左下角“阅读原文”免费获取资源包。
作为“内测用户”，我已经使用了一段时间。经过测试，我发现这个格式可以帮助医学研究者更轻松地著录符合新国标要求的参考文献。尽管在添加之前，以及使用过程中仍然需要进行一些调整与变通才能输出格式正确的参考文献，这个格式已经为这些调整和变通提供了足够好的基础。以下将基于格式的简介，介绍如何添加并使用它。
4 m; v% y: Z+ h1 d( X【注：医咖会制作的EndNote格式，旨在辅助医学研究者按照GB/T 7714—2025著录参考文献。应注意此格式未经标委会或标准起草人认可，仅用于研究者参考使用，请在使用时根据实际情况予以调整。】
4 W3 [' A) a0 v3 ]/ f1 ?  dEndNote设置的必要修改
在添加和使用这种格式之前，需要先调整一些EndNote的设置，目的是实现中文期刊论文在作者多于4人时，将第四名之后的作者省略为“等”，以及为学位论文增加记录被引用的页码的字段（为了适应GB/T 7714—2025新增的要求）。
* K. x" b7 |6 k在EndNote主界面，Edit（编辑）-Preferences...（首选项...），Reference Types（参考文献类型）-Default Reference Type（默认参考文献类型），分别切换到“Unused 2”（未使用2）和“Unused 3”（未使用3），Modify Reference Types（修改参考文献类型），可以看到除了Generic，各字段都是空白的。在以下字段输入以下内容：
: O1 D% M. w* S# c7 X/ w: G5 MGeneric: 中文期刊（Unused 3改为“中文电子期刊”）
: Z( I/ f1 U% S: x% k' kAuthor: Author
Year: Year
Title: Title
Secondary Author: Secondary Author
Secondary Title: Journal
3 j5 V# D1 r/ r3 K: U# YVolume: Volume
Number: Issue
Pages: Pages
Subsidiary Author: Translator
ISSN/ISSBN: ISSN
6 @2 j% T2 Z8 G& FDOI: DOI
" g+ ?5 k! H( BURL: URL
8 Y, I& m4 U) I) t0 o  b0 `; FFile Attachments: File Attachments
注意不要输入错别字。其余字段可以留空。然后切换到Thesis（学位论文），在以下字段输入以下内容：
# i% @1 c( G/ L) e3 tSections: Pages
4 W4 H. p$ X! H这样就完成了添加格式前的准备工作。
添加与启用
8 _2 _" _% C# B0 R7 D2 Z) ?医咖会提供的资源包中，有一个文件为“GBT 7714—2025医咖会.ens”，这就是适用于GB/T 7714—2025的EndNote格式，有两种方式添加到EndNote 2025中。第一种方式是把它粘贴到“C:\Users\【用户名】\Documents\EndNote\Styles”。在文件浏览器中的“文档”，就是“C:\Users\【用户名】\Documents\”，打开EndNote文件夹-Style文件夹，粘贴即完成添加。
4 n: F% `" Z0 I1 V3 M# W0 Y第二种方式是双击打开“GBT 7714—2025医咖会.ens”，左上角File（文件）-Save As...（另存为...），手动删除多余的“ Copy”，Save（保存），即完成添加。
) ^0 b$ `5 d& ?: |, _" W
4 g$ l" F) \/ P
# Z; I% P  L6 h! i- u图：双击打开后，可以看到格式的简介
7 D2 u2 `+ ~6 H" `( @6 V
1 I- x8 @; [7 A! _
图：建议手动删除多余的“ Copy”
添加之后，回到EndNote主界面，在Tools-Output Styles-Open Style Manager打开EndNote Styles窗口，找到“GBT 7714—2025医咖会”，勾选，即完成启用。
5 L: D  k0 Q# b/ u, u
6 ?  u+ ^2 D1 g) N, _3 B: y8 C
+ n2 z# ?% H! O, j图：在G开头的格式中找到“GBT 7714—2025医咖会”
) \& ]7 \4 ?& r7 e格式简介
按照刚才启用格式的流程，在EndNote Styles窗口选中“GBT 7714—2025医咖会”，点击Edit（编辑），可以在编辑界面浏览简介，以及各项设置。如果最近使用这个格式插入过参考文献，在Tools-Output Styles-Edit “GBT 7714—2025医咖会”能比较快速地打开编辑界面。
. Q  @% X; g  M" ?对于不熟悉EndNote功能的研究者，请勿调整这个格式。但一种情况除外，在写学位论文时，如果需要为文档的不同部分分别列出参考文献列表，就要调整一个设置，并存储为副本，再启用那个副本。这个设置在Sections（章节）-Create a bibliography for each section（为每个章节创建一个书目）。
' K, G9 ^& F  c# J2 t0 S5 L你可能会注意到，用来写文献类型的方括号（［］）是全角符号，而不是半角符号（[]）。GB/T 7714—2025的征求意见稿曾对应该使用哪种方括号进行了说明，但正式发布版本取消了该说明。经过测试，可以认为GB/T 7714—2025的示例使用的是全角方括号。类似的，经过测试发现，GB/T 7714—2025的示例中逗号、分号、冒号也是全角符号。不过引文标注使用的是半角方括号，因为使用全角方括号会导致字符高度不一致。


图：测试显示，当文字的中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman时，GB/T 7714—2025中的示例更像全角方括号。
虽然没有明确的文字说明，但GB/T 7714—2025展示的所有英文题名（标题）都是句首字母大写（Sentence style capitalization），即除了应该大写的词（例如MRI、CT），只有每个句子（或分句）开头第一个词的首字母会大写，所以这个格式也是这样设置的。这应该是考虑到，很多从网上获取的题录文件，标题的大小写与论文原本的标题一致，即Headline style capitalization，这样设置比较合理。对于应该大写的词，可以作为特例处理。在EndNote主界面，Edit（编辑）-Preferences...（首选项...），Change Case，将其Add（添加）为不转换大小写的术语，确定。
有时需要手动调整输入/导入的内容
/ _4 Q. H- T' b) x0 Y中文期刊与中文电子期刊需将Author中的内容手动复制到Secondary Author中。Secondary Author的信息将用于生成参考文献，Author中的信息则可以用于在EndNote中浏览和排序。
& }/ E2 T) F0 O除了期刊、电子期刊设置了专门的格式外，其他中文文献有三个以上作者时，只著录前三个，并在第三个作者姓名后手动添加“，等”。
需以斜体展示的词，选中后，在上方设置斜体（Italic）。
4 b3 T6 Q3 g8 Y4 U6 u" S图书等需要写出版地的，出版地不详时，中文文献手动写“［出版地不详］”，英文文献手动写“［S.l.］”（Sine loco）（根据GB/T 7714—2025的7.5.2.3）。
5 t6 J( ^. M; C$ R无题名的文献可自拟题名，并置于“［］”中，例如“［《昨日之歌》图书封面］”（根据GB/T 7714—2025的7.2.1）。题名中的“——”需改为冒号（：）。
' F0 @! C+ y$ t8 O7 ?$ s还有一些其他需要手动调整输入/导入的内容的情形，见格式的说明。
) Q% X: q; x& L# e# n实例测试
在确定一篇需要引用的文献之后，我们可以手动录入题录，也可以导入题录文件。这里举一个导入题录文件的例子。有很多种方法获得我们需要引用的文献的题录文件，这里不赘述。我以从中文期刊官网导出题录文件为例，展示在参考文献中著录中文期刊论文的效果。


图：在期刊官网找到“导出引用”
: r. A5 C7 U, x" f( g8 b! E- f3 W0 F
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图：后缀为ris、enw、endnote的文件双击即可导入EndNote
5 @, E, {$ u1 j) c, M3 h0 a8 u3 i

图：自动导入为Journal Article
下载题录文件、双击打开之后，会自动导入为Journal Article。在Reference Type中，将菜单移动到底部，将文献类型调整为中文期刊。将Author中的内容复制到Secondary Author中。

" }2 R2 c% t2 i; a8 K
在Microsoft Word中插入引用，可以看到参考文献为：
［1］范钟辰，张凯旋，张阳，等. 《肝硬化门静脉高压症食管、胃底静脉曲张破裂出血诊治专家共识（2025版）》解读［J］. 临床肝胆病杂志，2026，42（3）：568. https://www.lcgdbzz.org/cn/article/id/e415956f-66d0-4b6b-9556-58bc4b564d44. DOI： 10.12449/jch260310.

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. E7 o4 s  p+ e- ^1 [6 w图：EndNote选项卡 右下角，配置书目-布局，可以将字体修改为宋体。
再举一个手动录入的例子。图书的题录文件通常比期刊论文更难获取，如果数量较少，不如手动录入。如果要引用《临床研究常用统计分析方法-SPSS实例教程》这本书的第10页，可以在EndNote主界面，References-New Reference。Reference Type选择Book，在以下字段填入以下内容：
Author：孙凤
Year：2020
Title：临床研究常用统计分析方法SPSS实例教程
7 I- e7 v, t3 }1 J; J" UPlace Published：北京
Publisher：科学出版社
Pages：10
" \5 H2 k  f6 e( G% ]  {' x- xURL：https://book.SCIencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.
点击Save（或按Ctrl+S）保存，就可以引用为：
［1］孙凤. 临床研究常用统计分析方法spss实例教程［M］. 北京：科学出版社，2020：10. https://book.sciencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.
如果希望“spss”为大写，可以在EndNote主界面，Edit（编辑）-Preferences...（首选项...），Change Case，将SPSS这个词Add（添加）为不转换大小写的术语，确定。回到题录，在“SPSS”前后添加一个空格，就可以引用为：
［1］孙凤. 临床研究常用统计分析方法 SPSS 实例教程［M］. 北京：科学出版社，2020：10. https://book.sciencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.
另外，我在Microsoft Word试着复现了GB/T 7714—2025附录B中，图书、图书中的析出文献、连续出版物中的析出文献（期刊论文与新闻报道）、会议录、学位论文、报告、标准、专利、网页以及预印本的示例，打包为“复现.rar”文件，并将使用的EndNote库打包为“GBT7714_some_example.enlx”文件。在遇到题录的某些信息未按预期在参考文献中显示的问题时，可以参考这个EndNote库与之相似的题录。
" g4 r+ Q, t) F% F' p/ O注：当系统语言为中文时，EndNote 2025会默认将软件语言改为中文。为延续之前版本的使用习惯，我参照Clarivate的教程（https://supportcenter.clarivate.com/s/article/EndNote-2025-Running-EndNote-in-English-on-OS-in-other-languages ），通过运行安装包，取消安装“Localization”（本地化）模块，将软件界面修改为英文。故截图界面为英文。