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经营分析会的跟进与管理( i, i! R" U: p9 [& C
一是会前的管理。一个好的经营分析会,不应该与会人员在会议中才知道会议情况,会议资料应该提前向上级部门报备,财务、人力、运营等职能部门可提前研究,对一些需要进一步明确的数据或信息、暴露出来的问题或者需要支持的事项提前进行干预,以便正式会议举行时能够直接有对策出台,使得会议有更好的即时性效果,这也是职能部门工作能力的体现。; E, w/ k: z8 \, d% j n: G
二是会议过程中的有效管理。会议中可能涉及到很多议题,对于一时无法在会议中形成决定、需要专项会议另行解决的、或者与多数人员关系不大的,应及时刹车,另行组织会议研讨,避免让会议陷入混乱,尤其是一把手,切不可不受会议纪律约束,做生意发挥,结合前面所言,经营分析会原则上应该有严格的时长限制。
* g" \8 Z7 D3 C: v/ @三是要量化分析。对各种差距的分析要有明确的数据,预算毛利率是30%,实际是28%,为什么少了两个点?是原材料价格上涨、还是制造费用增加,或是交付周期过长,或是新产品质量损失…原计划销售是1.3亿,为什么实际是1.5亿?为什么预算不准确,以后能不能尽量避免…为什么现金流比计划减少?是因为库存、因为应收还是其它原因…只有不断量化分析,才能够推动问题的真正解决,才能让与会人员不断强化数据思维。- U* r0 }( i+ j2 j* `6 Z, g
四是会议后的跟进。经营分析会的会议纪要,要清晰记录会议过程中的情况,尤其对在会议中涉及下一阶段要去解决的事项,要有纪录与安排,包括完成时间、责任部门、责任人员等等,可以考虑建立重点工作表,以表格的形式下发或作为附件下发。
9 u$ M" |! l6 f" |五是会议氛围与文化的建设。经营分析会非常重要,关键是要能够全面深入地研讨工作,因此不宜制造过多的火药味,也不宜直接追责、更不能打压责任人,这样会导致经营分析无法正常进行下去。
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